El presupuesto debe responder a los objetivos que la asociación se ha marcado y se elabora recogiendo por anticipado y equilibrando las entradas y las salidas de dinero de la entidad a lo largo de un periodo de tiempo determinado.
El presupuesto ordinario anual de ingresos y gastos elaborado por la Junta Directivase presentará por la misma en la primera Asamblea General Ordinaria del año en curso, al igual que el balance del ejercicio anterior que ha de estar cerrado normalmente a fecha de 31 de diciembre
Los presupuestos se estructuran en dos grandes bloques: ingresos y gastos, siguiendo la estructura de una cuenta de resultados y es conveniente que esté desglosado al máximo, de esta forma podremos realizar un objetivo seguimiento presupuestario y podremos observar al final el grado de cumplimiento y de ejecución del mismo
Los conceptos que suele llevar el presupuesto son los siguientes:
GASTOS:que corresponden básicamente a las actividades, los servicios, el mantenimiento del local y los gastos administrativos |
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GASTOS FIJOS |
Alquiler, IBI, mantenimiento local, seguros, cuota comunidad de propietarios, luz, agua, etc. |
SERVICIOS DE PROFESIONALES INDEPENDIENTES |
Gastos de abogacía, gestorías, empresa limpieza, etc |
PERSONAL CONTRATADO (Si lo hubiera) |
Salarios de personal propio contratado, pagos seguridad social y otros posibles seguros |
COMUNICACIONES |
correo, teléfono, mensajería, cuotas de Internet, etc |
SECRETARIA/ORGANIZACION |
Material de secretaria, teléfonos, material informático, Impuestos, seguros, etc. |
ACTIVIDADES |
Desglosado por actividades. Por ejemplo: de formación, de promoción, de viajes, de información, etc. |
INVERSIONES |
Compras que supongan una inversión por parte de la asociación: ordenador, mobiliario, compras superiores a una cantidad establecida por la Asamblea, etc. |
GASTOS BANCARIOS |
Intereses de préstamos, intereses a favor del banco, etc. |
VARIOS E IMPREVISTOS |
Generalmente se anota un 5 % del total |
Hay que procurar que los gastos fijos se cubran con cuotas, venta de servicios y aportaciones específicas para su funcionamiento.
INGRESOS:Lo conveniente es conocer todas las posibilidades de obtener recursos y también la fecha en que se ingresarán en la entidad |
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SALDO EJERCICIO ANTERIOR |
Reflejar aquí la cantidad del balance del año anterior tanto el saldo en caja como en bancos. |
CUOTAS DE SOCIOS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS |
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CUOTAS DE PARTICIPCION EN ACTIVIDADES |
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SUBVENCIONES OFICIALES |
Desglosar aquellas procedentes de Instituciones Públicas. Por ejemplo: Ayuntamiento, CC.AA, etc. |
PATROCINIOS, AYUDAS Y SUBVENCIONES ENTIDADES PRIVADAS |
Obras sociales de Cajas de Ahorros, esponsorizaciones, marcas comerciales, etc. |
DONACIONES |
Realizadas por personas |
ACTIVIDADES RECAUDATORIAS DE FONDOS |
Rifas, loterías, fiestas,.... |
RENDIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES |
Cobro por las actividades que organizamos: cursos, talleres, excursiones,... |
INGRESOS BANCARIOS |
Intereses a nuestro favor, ingreso de préstamos, etc. |
Este sería el Presupuesto de la asociación para el año correspondiente y en él han de figurartodos los gastos e ingresos que prevemos.La importancia del presupuesto estriba en que es la planificación económica del ejercicio futuro de la Asociación. En él se detalla a que actividades se dedicarán los recursos económicos de la Asociación y en que gastos incurrirá para perseguir sus fines sociales.
La correcta contabilización de los gastos e ingresos de la Asociación nos permitirá poder anticipar con mayor fiabilidad los futuros gastos e ingresos, aunque hay que ser consciente que toda previsión puede resultar equivocada en su cálculo ya que, a veces, se producen desviaciones en las partidas contempladas.
Es, por tanto también, una herramienta de control económico de la Asociación, mostrándonos en cada momento las desviaciones presupuestarias o, lo que es lo mismo la diferencia entre lo que estaba presupuestado y la realidad. Resulta conveniente hacer comprobaciones periódicas entre la contabilidad real y el presupuesto del ejercicio de manera que en caso de que se produzcan desviaciones significativas podamos adoptar medidas correctoras.
Presupuestos (265)